Главная Подать объявление Реклама Помощь Контакты

Для чего предприятиям необходимо проводить инвентаризацию компьютеров? - Ruslist.Ru: НОВОСТИ в России

Добавить в избранное Написать письмо
Новости.
Для чего предприятиям необходимо проводить инвентаризацию компьютеров? 17.11.2016

Любая компания имеет собственную IT-инфраструктуру, необходимую для решения широкого спектра задач. Периодически компьютерное оборудование нужно инвентаризировать. Что представляет собой данный процесс?

Инвентаризация оптимизирует затраты на IT-инфраструктуру

Современный бизнес не может обойтись без использования компьютеров, они необходимы для любого предприятия, будь это кафе, гостиница, торговый центр или завод. Инфраструктура требует регулярного контроля, и этот процесс называется инвентаризация. Руководитель предприятия сам решает, как часто проводить инвентаризацию, но как минимум ее периодичность составляет один раз в год.

Для упрощения ведения учета существуют специальные программы, они позволяют выполнять проверку инфраструктуры быстро, не привлекая к этому процессу большое количество сотрудников.

Цели инвентаризации самые разные:

  • проверка количества компьютерного оборудования;
  • определение эффективности использования техники;
  • определение необходимости провести модернизацию и пр.

Руководитель сам устанавливает задачи проверки и учета IT-инфраструктуры и назначает их регулярность. Учет проводится перед сдачей бухгалтерской отчетности, перед предстоящим обновлением компьютерного парка и т.д. Регулярно проводимая инвентаризация компьютеров оптимизирует расходы на инфраструктуру и программное обеспечение, позволяет эффективно использовать каждую единицу техники.

В чем преимущества автоматизированной инвентаризации?

В процессе инвентаризации удается выяснить, всей ли необходимой техникой располагает предприятие, требуют ли компьютеры ремонта, как изменилась стоимость инфраструктуры по причине износа, нужно ли списывать отдельные ПК и т.д. Итогом проверки может стать модернизация инфраструктуры.

Проверку можно проводить вручную, либо в автоматическом режиме, установив необходимое программное обеспечение. Второй вариант преимущественнее. Программа позволяет выполнять разные задачи:

  • учитывать ремонт и профилактические мероприятия;
  • вести учет расходных материалов и комплектующих;
  • закреплять компьютерное оборудование за конкретным сотрудником;
  • создавать базы поставщиков, у которых компания покупает технику и пр.

С помощью автоматизированной системы проверки предприятие наводит полный порядок в компьютерной инфраструктуре, ведя учет каждого ПК и принтера. В любой момент руководитель может получить всю информацию об оборудовании, стоящем на учете, принимая те или иные решения.

Войти в систему
 E-mail:
 Пароль:
Зарегистрироваться
Восстановить пароль
Выслать письмо активации

Поделиться ссылкой

Создание и поддержка
Web design and web-programming SMISS

Счетчики посещений
Яндекс.Метрика

Главная Подать объявление Реклама Контакты